Bestuurssecretaresse

Vacature Bestuurssecretaresse (16 uur per week)

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van ondersteunen op bestuurlijk niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over VPCBO Ichthus

VPCBO Ichthus is het bevoegd gezag van vijf christelijke basisscholen in de gemeente Huizen. Samen verzorgen wij eigentijds onderwijs voor circa 1100 leerlingen. We werken volgens het bestuur–raad van toezichtmodel en hechten veel waarde aan goed bestuur, professionaliteit en een fijne samenwerking.

Het bestuur wordt ondersteund door een klein en betrokken stafbureau. Ter versterking van dit team zoeken wij per 1 september as een bestuurssecretaresse.

Jouw rol

Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de bestuurder. Je zorgt dat alles soepel verloopt, bewaakt overzicht en vertrouwelijkheid en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur en in beperkte mate ondersteuning van GMR en RvT
• Beheren van agenda’s en plannen van (vertrouwelijke) afspraken
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurs- en overlegvergaderingen. (directeurenoverleg, stafoverleg en overleg administratief medewerkers).
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en opmaken wekelijkse nieuwsbrief.
• Beheren en toegankelijk houden van (digitale) dossiers en archieven
• Verzorgen en redigeren van documenten en bestuursinformatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen
• Plaatsen van content op de site
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbetering van processen
• Zorgdragen voor het plaatsen en actueel houden van content op de website.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die:

• Ervaring heeft in een secretariële of bestuurlijke ondersteunende functie
• Discreet, zorgvuldig en zelfstandig werkt
• Goed kan plannen en prioriteiten stelt
• Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk
• Handig is met digitale administratieve systemen en tekstverwerking
• Flexibel is, waaronder ongeveer 7x per schooljaar beschikbaar in de avonduren voor RvT-vergaderingen

Wat bieden wij?

• Een inhoudelijke en afwisselende functie voor 16 uur per week
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
• Inschaling conform CAO PO, schaal 6
• Goede mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling

Enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je!

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

• Eerste gespreksronde: donderdagmiddag 18 juni
• Tweede gespreksronde: donderdagochtend 25 juni

Het maken van een korte schrijfopdracht maakt onderdeel uit van de tweede gespreksronde. Hiermee krijgen wij een goed beeld van jouw schriftelijke vaardigheden, die belangrijk zijn in deze functie.

We vragen je vriendelijk om met deze data en de schrijfopdracht alvast rekening te houden.